2010年8月11日上午，我院第二次迎评领导组和办公室人员工作会议在十楼会议室召开。会议由郭俊雄副校长主持。
会议议程有三项内容。第一项，相关科室负责人汇报7月14日会议以来所在部门资料收集情况。第二项，由张卫红主任就迎评办公室再次细化的佐证材料收集目录进行了解读，她要求各部门在佐证材料收集工作中要以高度的责任感和使命感，认真研究新的佐证材料目录和对应的交通部内涵要求，并在此基础上，结合本部门实际，调动教职工的聪明才智，确保佐证材料完整、详实、科学、体系，能客观反映我院教育教学改革现状，体现我院的办学特色和育人优势。卫申蔚主任也就有关内容进行了补充发言。最后，郭俊雄副校长进行了总结发言，他充分肯定了迎评办公室和各部门近期工作，并对下一步迎评工作进行了布置，提出了迎评资料准备的35字总要求，即：整理资料现有模、发现缺陷找替代、部门交叉归一家、迎合上级造材料、扬长避短写特色。
为了提高迎评办公室工作效率，有针对性地为各部门做好技术指导和相关服务工作，会议还宣布了办公室人员的具体分工情况。即：岳菊荷负责“办学理念”和“专业建设”部分，籍银香负责“行业特色”部分，杜俊丽负责“综合水平”部分，常卫霞负责“教育教学改革”部分。
